3.7发出会议通知

第一步：在一级菜单“计划/会议/日程”，选择“会议管理”，点击“新增”按钮

第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息

3.8 发布公共信息

第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”、“新闻”、“讨论”，列表中会显示所有发布的内容

注：发布公告、调查和新闻的人员必须经过系统管理员进行授权

第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的内容在单位首页公告调查等频道可以看到

3.9 关联人员

关联人员就是把与自身工作相关联的人员、上级领导进行信息的整合，进行关联的人员会显示在首页，系统通过可以相关人员，直接将协同信息、计划、日程、文档统一显示；对于上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的办公状态。在系统菜单“个人设置”中点击“关联人员设置”。设置好后的关联人员显示在人员栏内

灵活掌握两种审批操作

1、在审批环节中，审批领导根据实际工作情况，需知会给相关人员的文件，可按以下方法进行操作（该操作完后，文件将不会再返回审批领导节点）。

操作方法：

审批领导可使用“加签”——“知会”——“并发”——表单权限为“浏览”的方式，选择需知会的相关人员，然后点选“继续并提交”提交给下一个节点进行流转审批；

2、在审批环节中，审批领导根据实际工作情况，需先给相关办理员工填写办理意见后，再进行审批的文件，审批领导可选择以下其中一种方法进行操作（该操作完后，文件会返回审批领导节点）。

操作方法：

方法一：审批领导可使用“当前会签”——选择给需要办理的员工——点击“暂存代办”；办理员工填写办理或知会意见后，点选“继续并提交”提交时会选择下一节点的相关领导进行流转审批；

方法二：审批领导可使用“转发”一个新的协同，在节点动作里选择“知会”给其相关办理员工填写办理意见，点选“暂存代办”；待相关办理员工填写办理意见后，审批领导再添加“关联协同”提交到下一节点进行流转审批。

其他说明

1、经办人除按规范填写表单和公文等相关信息外，还需填写标题，由部门文秘负责审核；

2、打印：在 OA 系统中需要打印文件时，需勾选“补充说明”和“他人意见”，缩放比例应调整为 100%的比例或点击调整到适合的 A4 纸，再进行打印；

3、附件及标题： OA 系统中需上传附件的文件，经办人可根据情况，选择扫描上传的方式或电子件与纸件同步的方式在OA 系统中报批。一般情况不超过 30 张 A4 纸的附件，经办人可采用扫描上传的方式，在 OA 系统中进行流转报批（经办人根据情况，尽可能将多页电子件的附件使用 Acrobat 7.0 Pro 软件合并成一份文件后再上传，具体操作方法可咨询部门文秘）；超过 30 张 A4 纸和其他规格的纸件，经办人可采用电子件与纸件同步的方式进行流转报批；

采用电子件与纸件同步的方式报批步骤：

经办人先在 OA 系统提交电子件（电子件标题需按下例规范填写），然后在纸件第一页上面贴上小黄贴或纸条注明经办人+流水号、标题+日期“附纸件”和表单类型，经办人在提交电子件的当天将小黄贴和纸件交至下一节点的审批人处；

例如：

经办人：张三+2009XXXXXXX

标题：关于 XXX 项目监理费 11-23 附纸件

类型：资金支付审批表

审批领导在 OA 系统中查看到有“附纸件”的标题，查阅纸件后在 OA 系统中进行审批；若审批领导未收到纸件或其他情况，可在处理中的意见栏里注明原因后，点击“暂存待办”。