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东汇投资控股集团办公自动化系统操作手册
更新时间:2014-3-11 来源:东汇集团 点击数:18517  


第二步:点击页面上右上角的“处理”图标,在页面呈现处理窗口,选择“已阅”,“同意”,“不同意”,并在空白处填写处理意见,或者选择“常用语”中的常规处理意见。如果有需要,可选择上传附件、关联协同、修改正文等操作。根据实际需要选择“转发”,“回退”、“终止”、“知会”、“加签”、“当前会签”等操作。

第三步:点击提交,事项处理完毕

处理权限说明:

【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 

【回退】用户可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等。回退之后,该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中,上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒,并可以在“待办事项”中查看回退人员的意见,同时处理该事项。系统支持多级回退,反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改,直至定案。但当用户只能回退至首节,系统会出现警告询问提示,如下:

【终止】如果用户点击“终止”,流程将在该用户处停止流转,该用户的后续节点将不会接收到该事项。操作时系统会出现警告询问提示,如下:

【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。与转发事项的不同处在于,转发是生成一个新的协同事项,而知会是在原协同事项的流程基础上,增加被转发人员为当前用户节点的后续节点 , 知会操作支持一个或多个人。当前用户节点有多人时,进行知会操作后,被知会节点不能马上收到协同,他必须等待上一节点的所有人都处理完毕后才能收到协同。与转发事项相比,知会更利于掌握事项的传播途径和范围。 

【加签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。当前用户节点有多人时,进行加签操作后,被加签节点不能马上收到协同,他必须等待上一节点的所有人都处理完毕后才能收到协同。与知会的不同处在于,知会人员不影响整个流程的流转,而加签人员将是流程中的关键节点之一,他可以影响流程的流转。加签允许并行加签和串行加签,加签操作支持加签一个或多个人,部门和组,同时支持节点权限的修改。 

【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组,该协同只有当会签组的人员全部都处理完了,才会流转到下一节点。 

【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。

【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。 

【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中,并在后续节点有处理动作时收到系统消息提醒。 

【上传附件】用户处理事项的过程中,可以上传多个附件。上传后,系统将显示上传成功,并注明已上传附件的数量,如果用户点击附件显示开关,系统将显示附件名称列表。 

【暂存】保存用户本次输入的意见和态度,暂不发出,流程将在当前用户处暂停,用户可以随时在自己 的“待办事项”中继续处理该事项。 

【提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。 

【归档】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹,不显示在已办事项列表中。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 




 
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