一、为确保集团及各所属公司正常的办公秩序和公司、个人的财产安全，做到安全防范与工作便利相结合，特制订本规定。

二、门禁管理的范围和职能部门

（一）、门禁系统管理的范围包括：大门（玻璃自动门及木大门）、茶水间过道门、库房门、各独立办公室、档案室等。

（二）、管理中心是门禁系统日常管理的主责部门。后勤管理员是门禁系统管理第一责任人。主要职责是制定与门禁系统相关的各项管理规定，承担门禁系统日常运行管理（包括：各区域钥匙的集中保管、自动门的维护保养、使用情况检查及备案等）。

管理中心建立门禁管理值班制度，值班期间值班人员是门禁管理的直接责任人。集团各单位员工有配合管理中心履行相关管理职责的义务。

当日值班人员有义务提示加班的同事，按要求正确使用大门和茶水间过道门钥匙。

三、门禁使用、管理细则

（一）、大门的管理

1、玻璃大门自动系统开启时间为每个工作日上午8:00-8:30、中午12:00-14:30。由当日管理中心值班人员负责开启和关闭。

2、每个工作日上午8:00以前、下午18:10以后以及周末、节假日期间，玻璃大门自动系统必须关闭。员工可使用玻璃大门钥匙进、出公司。

3、玻璃大门钥匙原则上配发给公司在帝豪上班的副总经理级以上干部和各部门指定的内勤人员。在帝豪上班的其他干部、员工原则上，在本部门内部调配使用。因公需要配发的，须书面报经本单位分管副总裁、总会计师批准后，由管理中心后勤管理员负责配发并登记备案。

4、玻璃大门钥匙属公司财物的一部分，员工领取后归个人保管，任何人不得私自借给他人或另行配制。

5、在玻璃大门自动系统开启时，员工按压指纹打卡机玻璃门即可自动开关。没录指纹的同志，可按电铃请里面的同事开门。切不可强行拉开玻璃门，以免损坏电机。公司任何一名员工都有义务提醒不在总部办公的同事以及外面来公司办事人员，切勿强行拉开玻璃门。

6、当日管理中心值班人员下午下班时，应关闭玻璃大门。

工作日下午下班后或节假日期间，需要在公司加班的同志，有确保公司门禁安全的义务。要求：（1）未经批准，不得开启玻璃大门自动系统（2）加班或开会时，必须从里侧将玻璃大门反锁（3）进出大门要注意随手关门。

7、当发现玻璃大门自动系统出现故障时，公司任何一名员工都有义务在第一时间通知管理中心当日值班员或后勤管理员，由管理中心负责及时修复。

在玻璃大门自动系统故障时，由管理中心当日值班员全权负责应急管理。

8、木大门除总裁外，一般不作为公司干部、员工进出通道。木大门及总裁办公室的钥匙，由总裁指定专人负责保管。

（二）、办公室、档案室的管理

1、各独立办公室的钥匙，除使用人配备一把外，原则上交一把给管理中心统一保管，或由使用人指定专人保管，管理中心备案。

2、财务中心办公室、存放证照等重要物品的办公室、档案室，钥匙除使用人保管外，如需其他人代管时，须书面经总裁批准，并报管理中心备案。

（三）、库房、茶水间的管理

1、库房钥匙由集团管理中心后勤管理员负责保管。

2、茶水间过道门钥匙放在前台显眼处，由当日管理中心值班人员负责开启和关闭房门。加班员工需要使用时，应随开随关，并将钥匙放回原位。

（四）、员工离职、调动或遗失钥匙的管理

1、员工离职、调动需将配发的所有钥匙（包括办公桌抽屉、文件柜等）交回集团管理中心后勤管理员。未交回钥匙的，不予办理相关手续。

2、钥匙遗失，员工应在第一时间报告管理中心后勤管理员，由集团管理中心根据实际情况补发或重新换大门锁。因换锁所产生的费用（包括所有人员钥匙更换费用），由遗失钥匙的员工承担。

3、员工不得隐瞒不报或自行借配钥匙，一经发现，将按照公司有关奖惩条例，对相关责任人给予处罚。给公司或员工造成财物损失的要依法赔偿。

附一：公司大门钥匙的申领流程图

附二：公司门禁钥匙申领流程说明

附三：东汇集团门禁系统钥匙申领表

附四：东汇集团管理中心值班表

                                                                     二○一二年二月二十七日